Do diário de classe até a certificadora, sem redigitar nada
O histórico do seu aluno não é montado à mão: ele nasce das turmas e das notas que os professores já lançaram, no mesmo motor que gera o boletim. Na conclusão do curso, o Pincel Atômico monta o diploma digital no padrão exigido pelo MEC com o que já está no banco de dados da sua instituição.
- Naturalidade com código IBGE, disciplinas com carga horária e nota, docentes com titulação, atos regulatórios do curso e ENADE — puxados do cadastro, não digitados de novo.
- Validação antes do envio: a tela lista exatamente o que falta, aluno por aluno, enquanto ainda dá tempo de resolver na secretaria.
- Envio para a certificadora registrar, com a resposta dela gravada no próprio histórico do aluno.
- Livro de registro dentro do sistema: número, folha, quem emitiu e quem entregou. Quando a comissão perguntar, a resposta está na tela.
- Histórico de egresso de anos anteriores emitido pela mesma tela, sem depender de quem estava na secretaria naquele semestre.
Quem registra o diploma é a certificadora — o Pincel Atômico não substitui esse papel e não homologa nada no MEC por você. O que ele faz é entregar o diploma completo, conferido e rastreável, e guardar a trilha de quem emitiu o quê. É essa trilha que costuma faltar quando a pergunta chega no recredenciamento.
Os polos na mesma base. E o repasse fora da planilha.
Cada polo é uma unidade dentro do mesmo ambiente: matrícula, turma e financeiro do polo ficam separados sem virar outro sistema, outro contrato e outro login. O coordenador entra e enxerga só os alunos do polo dele — a restrição está no usuário, não na tela que alguém esqueceu de esconder.
No fechamento do mês, o repasse sai pronto do sistema: receita efetivada por curso e por polo, tarifas, receita líquida, o percentual combinado com cada polo e o valor a repassar — em PDF ou Excel, com o caminho até os títulos que formaram cada linha. Quando o polo questiona o número, você abre os títulos que geraram aquele valor e a conversa termina ali.
Milhares de alunos, e a secretaria acadêmica sem fila
Declaração, aproveitamento de estudos, troca de turno, segunda via de boleto, histórico parcial: o aluno abre o requerimento sozinho pelo portal ou pelo aplicativo, de qualquer polo, a qualquer hora. Quando o requerimento tem taxa, o título financeiro nasce junto com o pedido — sua secretaria para de depender da memória de alguém para cobrar.
Os documentos vão para a pasta digital do aluno, enviados por foto pelo celular dele. É de lá que a secretaria acadêmica monta a pasta quando a comissão avisa a visita — e não de um armário no corredor.
O número que a mantenedora cobra, com o caminho até o lançamento
Saber quanto está em atraso hoje não diz se a sua faculdade está melhorando. Por isso o Pincel Atômico mostra a inadimplência por safra: de cada mês de vencimento, quanto entrou em 30, 60, 90, 180 e 365 dias, separando quem continua estudando de quem já saiu. É com isso que você defende a projeção de caixa na reunião da mantenedora.
Do outro lado, o DRE por centro de custo abre por unidade, por polo e por curso — e cada linha desce até o lançamento que a formou. Quando o conselho pergunta por que um curso ficou caro, a resposta não depende de ninguém montar planilha no fim de semana.
Do tamanho da sua mantenedora, não de uma escola só
Mantenedora, unidades e polos no mesmo ambiente
Cada uma com o próprio CNPJ, razão social e identidade visual no portal — sem cópia do sistema por unidade e sem base separada para consolidar depois.
Acesso amarrado ao polo do usuário
O usuário carrega o polo (ou vários), e a busca de aluno, a ficha acadêmica e o contas a receber respeitam essa restrição em todas as telas.
Mais de 300 instituições de ensino
Entre elas, instituições que operam dezenas de polos e milhares de alunos no mesmo ambiente — e falam com o mesmo time de suporte que você vai falar.
Infraestrutura em nuvem AWS
O Pincel Atômico é parceira AWS. Sua faculdade não hospeda servidor, não gerencia backup e não para de matricular porque a máquina da secretaria queimou.
Um sistema para todas as áreas da sua instituição
Do primeiro contato do candidato até o diploma registrado — incluindo os polos, o EAD e o financeiro da mantenedora. Seis etapas na mesma base de dados.
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Etapa 1 · Captação
O candidato
O contato chega pelo WhatsApp, pelas redes ou pelo site e é atendido dentro do CRM, com funil por curso e por polo. Fora do expediente, a IA responde com a oferta real.
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Etapa 2 · Ingresso
Processo seletivo e matrícula
Inscrição, prova ou nota do ENEM, contrato assinado eletronicamente e matrícula com o polo de origem registrado desde o primeiro dia.
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Etapa 3 · Financeiro
Mensalidade e repasse
Boleto e PIX na conta da mantenedora, inadimplência por safra e o repasse de cada polo calculado pelo sistema, não por planilha no fim do mês.
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Etapa 4 · Vida acadêmica
Secretaria e requerimentos
Aproveitamento de estudos, declaração, troca de turno e segunda via pedidos pelo portal, com a taxa nascendo junto do requerimento.
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Etapa 5 · Ensino
Sala virtual e EAD
A sala virtual é o mesmo sistema da secretaria. Você acompanha quem acessou e até onde avançou, matrícula por matrícula, com o semestre ainda correndo.
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Etapa 6 · Diploma
Conclusão e registro
Histórico e diploma digital montados das turmas e notas já lançadas, no padrão exigido, com o que falta aparecendo antes do envio à certificadora.
É a mesma base de dados em todas as etapas. O polo que matriculou o aluno é o mesmo que aparece no repasse, e a nota que o professor lançou é a que monta o diploma.
Agendar uma demonstraçãoO que a sua instituição usa no dia a dia
Diploma digital padrão MEC e histórico
Histórico montado das notas já lançadas, validação antes do envio à certificadora e livro de registro com número, folha e responsável.
Multiunidade, polos e repasse
Unidades e polos na mesma base, acesso segregado por polo e relatório de repasse com receita efetivada, tarifa e percentual por curso.
CRM e captação no WhatsApp
Funil em Kanban, distribuição automática por setor e robô de atendimento que responde fora do expediente.
Sala virtual, AVA e curso online
A turma EAD nasce na matrícula. Apostila em leitor protegido, trilha de estudo, videoaula, fórum e prova online — a nota cai no boletim sem exportação.
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Inadimplência por safra
De cada mês de vencimento, quanto entrou em 30, 60, 90, 180 e 365 dias — separando quem continua estudando de quem já saiu da instituição.
DRE e centro de custos
Resultado por unidade, por polo e por curso, com rateio configurável e cada número abrindo até o lançamento que o formou.
Secretaria acadêmica e requerimentos
Requerimento aberto pelo aluno já com o título financeiro da taxa, aproveitamento de estudos, movimentação acadêmica e pasta digital de documentos.
Portal do aluno e aplicativo
Boletim, situação financeira, sala virtual, provas e entrega de trabalho no navegador e no aplicativo, com a identidade visual da sua instituição.
Traga o seu caso, não o nosso
Na demonstração, montamos o cenário da sua instituição: os polos que você tem, o repasse que hoje sai de uma planilha e um diploma passando pela validação antes do envio à certificadora. Nada de apresentação genérica de sistema de colégio.
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