Duas coisas seguram o caixa de uma escola
Você já sabe quais são. A questão é que hoje as duas dependem de alguém lembrar, conferir e ligar.
A mensalidade que não entrou
O atraso só aparece quando alguém senta, abre o extrato e confere família por família. Quando a secretária finalmente liga, já são dois ou três meses em aberto, o valor assustou o responsável e a conversa que era de cobrança virou constrangimento — para a escola e para a família.
A secretaria e o financeiro em telas diferentes
A secretaria tem a turma, a frequência e o boletim. O financeiro tem a planilha das mensalidades. Quando o responsável chega no balcão pedindo declaração e devendo três parcelas, quem atende não tem as duas respostas na mesma tela — e ninguém quer perguntar na frente dele.
No Pincel Atômico isso é uma tela só. A matrícula que a secretaria fez já criou as parcelas do ano no nome do responsável financeiro. A parcela que o responsável pagou já aparece na ficha do aluno. E quem atende no balcão vê a turma, o boletim e o que está em aberto sem trocar de sistema.
Como a cobrança acontece na sua escola
Do lembrete amigável ao acordo assinado, sem ninguém da equipe abrir o WhatsApp para cobrar.
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Antes do vencimento, o responsável é lembrado
Quinze, sete e dois dias antes, e no dia, o responsável financeiro recebe o aviso por e-mail, SMS e no aplicativo — sempre com o boleto junto. Boa parte do atraso da sua escola é esquecimento, e ele morre aqui.
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O pagamento entra e baixa sozinho
O boleto sai registrado no banco da sua escola e o PIX tem QR Code por parcela — o dinheiro cai na conta da escola, sem intermediário. O sistema lê o retorno do banco e dá baixa sozinho, inclusive quando o responsável paga a menos ou paga a mesma parcela duas vezes.
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Atrasou, a régua continua cobrando
Depois do vencimento a cobrança segue no automático, na frequência que você definir. Ninguém precisa lembrar de quem ficou para trás, e a criança nunca é chamada na secretaria para levar recado de mensalidade.
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O acordo é fechado dentro do sistema
Na hora de negociar, o Pincel Atômico calcula o valor atualizado com multa e juros, monta a entrada e as parcelas, emite o termo em PDF e passa a acompanhar quem está cumprindo. Acabou o acordo combinado por mensagem que ninguém registrou.
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Você enxerga o mês antes de ele acabar
O painel mostra quanto de cada mês já entrou em 30, 60 e 90 dias, por turma e por unidade. Dá para ver se a inadimplência está caindo ou subindo — não só o total em aberto de hoje.
O que muda na rotina de quem faz tudo
Escola pequena tem pouca gente e muita tarefa. O sistema precisa devolver tempo para a diretora, para a secretaria e para a coordenação.
O responsável resolve no celular, não no balcão
Boletim, comunicado e segunda via no aplicativo
O pai vê a nota do bimestre, a frequência, o comunicado da coordenação e a agenda pelo aplicativo. Precisa da segunda via do boleto às dez da noite? Ele mesmo emite, sem ligar para a escola no dia seguinte.
Sua secretaria deixa de ser fila de segunda via e de recado — e o que foi enviado fica registrado, com data, quando alguém disser que não recebeu.
Boletim e financeiro no mesmo login
Com a logo e as cores da sua escola
O responsável entra uma vez e encontra as duas coisas que ele procura: como o filho está indo e o que está em aberto. Sem senha diferente para cada assunto, sem "isso é com a outra sala".
Você decide o que cada perfil vê: a coordenação abre a turma inteira, a professora abre o diário dela, quem está no caixa vê o financeiro. Tudo dentro do portal da sua escola, com a sua marca.
Três unidades, uma base de dados só
A diretora vê o conjunto e cada unidade separada
Alunos ativos, matrículas do mês, quanto entrou e quanto ficou em aberto: o painel mostra a escola inteira e abre unidade por unidade, turma por turma. Ninguém precisa juntar três planilhas na sexta-feira para você saber como o mês foi.
O aluno que muda de unidade continua sendo o mesmo cadastro, com o mesmo histórico e a mesma ficha financeira.
Um sistema para todas as áreas da sua escola
Da primeira ligação de uma mãe procurando vaga até o histórico do aluno que termina o ensino médio. São seis etapas, e hoje a maioria das escolas usa um sistema diferente em cada uma.
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Etapa 1 · Interessados
A mãe que ligou pedindo vaga
O contato entra no sistema, não no WhatsApp pessoal da secretária. Quando ela ligar de novo em janeiro, a conversa inteira está lá — e ninguém precisa perguntar tudo outra vez.
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Etapa 2 · Matrícula
A matrícula do ano
Contrato assinado pelo celular do responsável e as parcelas do ano já criadas no nome de quem paga. A secretaria não redigita o aluno no financeiro.
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Etapa 3 · Mensalidade
A cobrança do mês
Boleto e PIX caem na conta da escola, o lembrete sai antes do vencimento e a baixa é automática. Ninguém confere extrato para saber quem pagou.
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Etapa 4 · Dia a dia
A sala de aula
Professor lança nota, frequência e conteúdo numa tela só. O responsável vê boletim, ocorrência e recado no aplicativo, sem passar recado por bilhete na agenda.
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Etapa 5 · Rematrícula
A virada do ano
Quem está em dia renova pelo portal, sem fila em dezembro. E você enxerga antes quem ainda não renovou, com tempo de ligar.
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Etapa 6 · Conclusão
O fim do ensino médio
Histórico, declaração e transferência saem prontos do que os professores já lançaram, sem alguém montar documento à mão.
É a mesma base de dados em todas as etapas. A secretaria não digita o aluno de novo no financeiro, e o boletim que o professor lançou é o mesmo que aparece para o responsável.
Ver isso funcionando na sua escolaO que a sua escola usa todo dia
Mensalidades e contas a receber
As parcelas do ano nascem com a matrícula, no nome do responsável financeiro, com desconto de pontualidade, multa e juros já configurados. Boleto e PIX por parcela, na conta da sua escola.
Régua de cobrança automática
Lembrete antes do vencimento e cobrança depois, por e-mail, SMS e aviso no aplicativo, sempre com o boleto anexado. Sua secretária para de ligar família por família.
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Negociação e acordos
Valor atualizado, entrada e parcelas calculados na tela, termo em PDF para o responsável assinar e acompanhamento de quem está cumprindo o combinado.
Portal do responsável
Boletim do bimestre, frequência, comunicados e as parcelas do filho no mesmo acesso, pelo site ou pelo aplicativo. Segunda via de boleto sem passar pela escola.
Diário de classe e boletim
A professora lança nota, falta e conteúdo da aula em uma tela só, para a turma inteira, pelo computador ou pelo celular. O boletim do bimestre fecha com o cálculo do regimento da sua escola.
Secretaria online
Declaração de matrícula, histórico e transferência saem prontos do que já está lançado no diário. O responsável pede pelo portal e a secretaria só confere e libera.
Rematrícula
A turma do ano que vem, o contrato e as parcelas nascem juntos. O responsável assina pelo celular e confirma a vaga sem precisar ir até a escola no fim do ano.
Painel do gestor
Alunos ativos, matrículas e cancelamentos do mês, previsto e recebido — por turma e por unidade, direto dos lançamentos. Sem ninguém montar planilha para a sua reunião.
Escolas que já trabalham assim
Veja a cobrança da sua escola rodando
Em uma demonstração guiada mostramos a régua avisando o responsável, o acordo sendo fechado e o boletim do bimestre fechando — com as turmas e as regras da sua escola.
Solicitar uma demonstração